Entenda

Chatbot para delivery no WhatsApp.
Como anotar pedidos com IA no pico da noite.

São 20h40 de sexta. A cozinha está cheia, o WhatsApp acumula conversas e alguém pergunta pela terceira vez se a pizza pode vir sem cebola. Um chatbot para delivery responde essas mensagens, monta o pedido e entrega tudo organizado para a equipe conferir. Veja a conta, a configuração e o que ele ainda não resolve.

Equipe WapzenAtualizado em 11 min de leitura

Resumo

  • O que é: um agente de IA no WhatsApp do restaurante que responde sobre o cardápio, monta o pedido por texto e salva os dados para a equipe.
  • Por que vale pagar: no iFood, a comissão vai de 12% a 23%, mais 3,2% no pagamento on-line. Um pedido direto no WhatsApp não paga essa comissão.
  • Quem já compra: o Anota AI, comprado pelo iFood em 2022, chegou a 70.000 restaurantes cadastrados.
  • Limite principal: o agente do Wapzen lê texto, não áudio. Quem manda áudio fica sem resposta.
  • Como testar: o Wapzen é grátis para começar, com limite de uso, e não exige programação.

Por que restaurantes pagam por um robô de WhatsApp?

Um chatbot para delivery é um atendente automático ligado ao WhatsApp do restaurante. Ele responde sobre cardápio, taxa e horário, monta o pedido na conversa e deixa tudo organizado para a equipe. Restaurantes pagam por isso por dois motivos: os pedidos chegam todos juntos no pico, e cada pedido feito direto no WhatsApp escapa da comissão do marketplace.

O canal já existe. Segundo o Sebrae, o WhatsApp é o principal canal de comunicação e de vendas de 82% dos MEIs e das micro e pequenas empresas brasileiras (Pulso dos Pequenos Negócios, fevereiro e março de 2026).

E existe gente pagando. Em 2022 o iFood comprou o Anota AI, startup que oferece um robô de WhatsApp para restaurantes. Segundo a Bloomberg Línea, de lá até abril de 2025 o Anota AI saltou de 3.000 para 70.000 restaurantes cadastrados, com receita cinco vezes maior. Poucas categorias de automação no Brasil têm uma prova tão clara de demanda.

Quanto custa um pedido de R$ 100 no iFood e no WhatsApp?

A conta abaixo usa os percentuais publicados pela Saipos em junho de 2025. São valores de terceiros: confira os do seu contrato no Portal do Parceiro.

Quanto sobra de um pedido de R$ 100 no iFood e no WhatsApp direto
iFood Plano BásicoiFood Plano EntregaWhatsApp direto
Comissão12% (R$ 12,00)23% (R$ 23,00)Não tem
Pagamento on-line3,2% (R$ 3,20)3,2% (R$ 3,20)A taxa do meio que você usar
Quem entregaSua lojaEntregador do iFoodSua loja
Sobra antes dos demais custosR$ 84,80R$ 73,80R$ 100,00 menos a taxa do meio de pagamento

A mesma fonte cita mensalidade de R$ 110 no Básico e R$ 150 no Entrega para quem fatura mais de R$ 1.800 por mês no iFood. Outras fontes citam valores menores, então use o número do seu contrato.

Essa diferença não é lucro limpo. No pedido direto, o motoboy, a embalagem e o atendimento são por sua conta. E o iFood traz clientes novos, o que o seu WhatsApp não faz sozinho.

A conta boa é outra: levar para o WhatsApp o cliente que já conhece você. Se o atendimento direto é lento no sábado à noite, ele volta para o aplicativo. Se é rápido, a comissão economizada paga a ferramenta. Antes de divulgar seu WhatsApp nas embalagens dos pedidos do iFood, leia as regras do contrato da plataforma.

Como é um pedido feito com um agente de IA

Diálogo ilustrativo, com cardápio, preços e bairro inventados. Um agente só responde bem com as informações do seu restaurante.

Cliente: “Boa noite, tem pizza meio a meio?”

Agente: “Boa noite! Tem sim, e vale o preço do sabor mais caro. Quais sabores você quer?”

Cliente: “Calabresa e frango com catupiry, grande, sem cebola. Entrega no Jardim das Flores?”

Agente: “Entregamos, a taxa é R$ 8,00. A pizza grande sai por R$ 62,00, total de R$ 70,00. Qual é o seu nome e o endereço com número?”

Cliente: “Marina, rua das Acácias 120, casa azul”

Agente: “Obrigado, Marina. Vai pagar com Pix, cartão na entrega ou dinheiro?”

Cliente: “Pix”

Agente: “Confere: 1 pizza grande meio calabresa sem cebola, meio frango com catupiry. Entrega na rua das Acácias, 120, casa azul. Total de R$ 70,00 no Pix. Posso fazer o pedido?”

Cliente: “pode”

Agente: “Pedido nº 1024 feito! A chave Pix é [sua chave]. Se precisar falar com a loja, ligue para [telefone].”

Um cardápio de botões teria travado em “sem cebola”. É aí que a IA ajuda: o cliente escreve do jeito dele. Veja o que automatizar e o que deixar com a equipe:

O que o agente faz e o que fica com a equipe em cada mensagem
O que o agente fazO que fica com a equipe
“Vocês abrem hoje?”Responde com o horário e a data de hojeNada
“Quanto é a taxa para o meu bairro?”Consulta a tabela da base de conhecimentoManter a tabela atualizada
“Tem meio a meio? Sem cebola?”Responde pelo cardápio e monta o pedidoConferir antes de produzir
“Quero uma grande e um refri”Pede o que falta, mostra o resumo e salva depois do simAcompanhar a lista de pedidos
“Cadê meu pedido?”Sem integração, não sabe. Passa o telefone da lojaResponder ao cliente
“Tenho alergia a amendoim”Não garante nada. Passa o telefone da lojaResponder com a cozinha
Reclamação ou reembolsoPassa o telefone da lojaResolver com o cliente

Como configurar o chatbot do seu delivery em 5 passos

O Wapzen é uma plataforma sem código para criar agentes de IA no WhatsApp. O painel é em inglês, mas o agente responde em português se você pedir isso nas instruções.

1. Crie o agente e escreva as instruções

Crie a conta e um agente de chat. Você pode começar com este texto:

“Você é o atendente virtual da [nome do restaurante]. Responda em português do Brasil, em mensagens curtas e simpáticas. Use apenas o cardápio, os preços e as taxas da base de conhecimento. Nunca invente sabor, preço, prazo ou promoção. Pergunte um dado de cada vez. Se perguntarem sobre alergia, reclamação, reembolso ou andamento do pedido, não responda por conta própria: passe o telefone [telefone]. Diga que é um assistente virtual se perguntarem.”

2. Coloque o cardápio na base de conhecimento

Adicione texto, PDF ou Word com cada item, tamanho e preço, a tabela de taxa por bairro, os horários e as formas de pagamento. Texto simples funciona melhor que a foto do cardápio transformada em PDF. Mudou um preço? Atualize aqui, senão o agente continua informando o antigo.

3. Ative a ferramenta Take Order

A Take Order é a ferramenta de pedidos do Wapzen. Escolha os campos: nome, itens, endereço, ponto de referência, forma de pagamento e troco. O número do WhatsApp do cliente entra sozinho. O pedido só é salvo depois que o cliente concorda com o resumo.

4. Conecte o número

Conecte um número pessoal ou do WhatsApp Business por QR Code ou código de pareamento, como ao vincular um dispositivo.

5. Faça 20 pedidos de teste

Teste como cliente de verdade: meio a meio, item fora do cardápio, bairro fora da área, troca de sabor, pergunta sobre alergia. Depois confira na lista se o pedido salvo bate com a conversa. Só então coloque o agente no ar, de preferência em um dia calmo.

O que o chatbot não faz e como contornar

Esta tabela é sobre o Wapzen. Ela importa mais que qualquer lista de vantagens, porque no sábado à noite são esses detalhes que viram cliente irritado.

Limites do agente do Wapzen em um delivery e como contornar
O que aconteceComo contornar
ÁudioO agente não ouve áudio e não responde a elePeça “mande por texto” na bio, no status e nos anúncios, e tenha alguém olhando os áudios no pico
Comprovante do PixFoto é ignorada: só a legenda é lidaA equipe confere o pagamento no banco antes de produzir
Soma do pedidoO total é calculado por IA e pode sair erradoEscreva preços e taxas de forma simples e confira cada total
Mudança depois do resumoTrocar a quantidade logo após o resumo pode salvar o pedido sem novo resumoConfira a conversa antes de produzir
MemóriaO agente lembra só dos últimos minutos da conversaQuem volta depois recomeça do zero. O histórico fica no painel para a equipe
Avisos de saídaO agente só responde. Não escreve primeiroMande “saiu para entrega” pelo celular ou pelo painel
Equipe no mesmo chatO agente continua respondendo mesmo se a equipe entrarNão existe pausa por conversa. Pausar o agente interrompe todas
CozinhaO pedido fica na lista do painel. Não vai para impressora nem PDVDeixe o painel aberto em uma tela ou conecte seu sistema por API

Por isso, a equipe precisa conferir cada pedido antes de produzir. O agente tira o trabalho repetitivo, não a responsabilidade. Quando o limite de uso do início grátis acaba, ele para de responder, e o cliente fica sem retorno até a equipe assumir.

Wapzen, Anota AI ou cardápio digital?

São ferramentas para momentos diferentes da operação. Consultamos as fontes abaixo, mas o site do Anota AI bloqueia leitura automática, então confirme recursos e preços diretamente com a empresa.

Cardápio digital, Anota AI e Wapzen comparados para delivery
Cardápio digitalAnota AIWapzen
Como o cliente pedeMonta o pedido em uma páginaRobô no WhatsApp e cardápio digitalConversa por texto com um agente de IA
Perguntas soltasNão respondeConfirme na demonstraçãoResponde com o que está na base de conhecimento
Gestão de pedidosDepende do sistemaFaz parte do produtoLista no painel e exportação em CSV
Conexão com o iFoodDepende do sistemaEmpresa do iFood desde 2022Nenhuma
PreçoVaria por fornecedorConsulte a Anota AIGrátis para começar, com limite de uso. Plano pago para volumes maiores

Escolha um sistema para restaurantes se…

  • Você recebe muitos pedidos por dia
  • Precisa de impressão, PDV ou gestão de entregas
  • Quer tudo em um fornecedor só

Escolha Wapzen se…

  • Os pedidos já chegam como texto no WhatsApp
  • Os clientes fazem muitas perguntas fora do script
  • Você quer testar sem assinatura e sem programar

Nada impede usar os dois: o agente responde as perguntas e manda o link do cardápio digital para quem prefere montar o pedido sozinho. Só não ligue dois robôs no mesmo número, ou os dois vão responder ao cliente.

Posso usar o número principal do restaurante?

Pode, mas decida sabendo do risco. O Wapzen funciona como um dispositivo vinculado, não pela API oficial da Meta. Por isso, não há custo por mensagem da Meta, mas também não há garantia contra restrição ou queda da conta. O Wapzen é um produto independente, não é da Meta nem do WhatsApp.

Se o WhatsApp é a principal fonte de pedidos, teste primeiro em um segundo número. Para quem precisa da API oficial, os valores no Brasil estão no nosso guia WhatsApp Business é pago?.

Nome, telefone e endereço são dados pessoais pela LGPD. Peça só o necessário para entregar o pedido e não use esses dados para outros fins sem base legal. A política do WhatsApp Business também exige um caminho claro até a equipe, como um telefone, quando o atendimento é automatizado.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor chatbot para delivery?

Depende de como os pedidos chegam. Se você precisa de cardápio digital, gestão de pedidos e operação de alto volume, um sistema feito para restaurantes, como o Anota AI, tende a encaixar melhor. Se a maior parte dos pedidos já chega como conversa de texto no WhatsApp e você quer um agente que entenda frases soltas, vale testar um agente de IA como o Wapzen.

Existe chatbot para delivery grátis?

O Wapzen é grátis para começar e não pede cartão de crédito. O início grátis tem limite de uso e volumes maiores pedem um plano pago. Quando o limite acaba, o agente para de responder, então a equipe precisa continuar olhando o WhatsApp.

O robô do WhatsApp é uma alternativa ao iFood?

Não para conseguir clientes novos: o iFood tem a vitrine, e o WhatsApp não. O robô faz sentido para quem já conhece seu restaurante, porque um pedido direto não paga a comissão de 12% a 23% do iFood. O caminho mais realista é usar os dois.

O chatbot para delivery entende áudio?

O agente do Wapzen não: ele lê mensagens de texto e legendas de foto ou vídeo. Quem manda áudio não recebe resposta. Avise que os pedidos são por texto e mantenha alguém olhando os áudios no horário de pico.

Dá para receber Pix pelo chatbot?

O agente pode enviar a chave Pix que estiver nas instruções, mas não processa pagamentos nem confirma se o Pix caiu. Ele também não enxerga o comprovante enviado por foto. A equipe confere o recebimento.

O pedido vai direto para a cozinha?

No Wapzen, não. O pedido fica na lista de pedidos do painel, que também exporta em CSV. Para mandar a outro sistema, é preciso conectar uma ferramenta de API, e uma ferramenta de API não roda em toda mensagem que deveria acioná-la.

Preciso da API oficial do WhatsApp?

Para o Wapzen, não: ele conecta o número por QR Code ou código de pareamento, como um dispositivo vinculado. Essa conexão não é a API oficial, então avalie as condições de uso do WhatsApp e o risco de restrição antes de usar o número principal da loja.

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